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【5月18日通过】刑事司法学院档案收集范围及分类办法
2015-05-18 17:05 刑事司法学院   (点击:)

(2015年5月18日党政联席会通过)

根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及学校档案工作相关要求,结合学院实际,制定本办法。

一、档案及资料收集范围及分类

党群(DQ)

(一)党委工作材料

1、党委工作计划、总结、会议记录;

2、各党支部工作计划、总结、会议记录;

3、党员发展有关材料;

4、其它。

(二)学生管理工作材料

1、学生思想政治工作材料;

2、学生日常管理材料;

3、学生测评材料;

4、学生考勤(点名册、周报、月报等);

5、学生课外活动材料(社会实践、社团活动、青年志愿者活动等);

6、学生获奖材料;

7、学生违纪处分材料;

8、学生考取研究生有关材料;

9、各班编制的刊物、报纸;

10、其它。

(三)工会工作

1、二级教代会材料;

2、其它工会工作形成的材料。

行政(XZ)

(一)综合

1、工作计划、安排、总结、会议记录;

2、向上级的请示及相应的批复;

3、有关规章制度;

4、本学院编制的简报等;

5、其它。

(二)教师队伍管理有关文件材料

1、师资队伍建设规划、培养计划;

2、教师情况;

3、奖惩教师有关材料;

4、教师工作量核算;

5、其它。

(三)教师个人业务档案

1、教学改革与研究方面承担的项目、成果和获奖材料;

2、科研有关材料;

3、开设的课程、讲座及其教学效果;

4、指导学生获奖情况;

5、其它。

教学(JX)

(一)综合

1、评估有关材料(计划、总结、师生座谈会记录、师生问卷调查表、调查分析材料等);

2、教学工作计划、总结、教学改革思路;

3、教学工作会议记录;

4、教学工作规章制度;

5、各教研室工作计划、总结、教研活动等;

6、听课记录;

7、教学检查有关材料;

8、教学成果有关材料(评奖过程材料、成果等);

9、其它。

(二)教学专项建设

1、专业设置有关材料(专业建设规划、专业申报、新专业论证报告及招生情况等);

2、精品课程、重点课程建设有关材料(教学大纲、计划、教案、试卷样卷、试题库及申报、中期检查、结题等材料);

3、专业(或特色专业)建设有关材料;

4、教学改革有关材料;

5、实验室建设有关材料(实验室建设计划、总结、管理;实验课教学大纲、学期实验室使用情况、安排表、实验效果登记等);

6、资料室情况;

7、其它。

(三)教学与实践

1、专业培养方案、教学计划、教学大纲;

2、教学日历;

3、课程指南、学期课程表、任课教师安排表、调课通知单等;

4、教案、课件;

5、实践教学有关材料(教学实习、见习的计划、总结,优秀实习报告,表彰等);实践基地建设材料;

6、各课考试卷样卷、试题库;

7、试卷(评分标准、试卷分析、学生考试卷等);

8、毕业生论文及毕业生设计有关材料(开题报告、论文及评审意见、答辩、论文获奖等有关材料);

9、辅修课、公选课(课程介绍、课程及任课教师介绍、选用教材情况等)

10、其它。

(四)教材

1、教材建设规划、学期教材选用配套情况;

2、各专业使用教材目录;

3、自编或参与编写的教材;

4、自编指导用书、习题集等;

5、其它。

(五)学籍管理

1、各专业、班级学生名册;

2、学籍变更情况(升级、留级、休学、复学、转学、退学等);

3、各门课成绩册;

4、其它。

(六)毕业生工作

1、毕业生工作计划、总结、会议记录、规章制度;

2、就业指导工作有关材料;

3、毕业生就业情况调查材料(毕业生调查计划、调查表、调查结果分析、总结等);就业工作调研等;

4、毕业生名册;

5、就业服务有关材料(组织供需见面会、发布需求信息、开设指导课及讲座等);

6、学生自主创业有关材料;

7、毕业生就业、未就业、考取研究生、专升本等情况统计材料;

8、就业市场建设材料;

9、就业实践基地建设材料;

10、组织毕业生就业考证情况;

11、其它。

科研(KY)

1、科研工作计划、总结、规章制度;

2、重点学科建设有关材料(队伍建设、教学改革、课程建设、教学成果、科研成果、学科管理等);

3、教师参加学术会议材料;

4、本学院教师开设学术讲座或聘请专家开设讲座资料(计划、内容等);

5、教师及学生科研成果获奖材料;

6、其它。

声像(SX11)

1、照片

2、录像带

3、光盘

二、档号编制

档号是存取档案的代号和排架依据,它代表了反映档案实体的分类体系和所在物理位置。学院档案及资料档号的模式可采用:学院名称+分类号+案卷号

档号的标识采用汉语拼音缩写和阿拉伯数字相结合的混合码制。学院名称、分类号、案卷号之间,用连接符号“—”连结。如刑事司法学院教学的精品课程的档号,标为XS—JX11—2;

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