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【5月18日通过】刑事司法学院定期移交学校档案馆材料管理办法
2015-05-18 16:15 刑事司法学院   (点击:)

(2015年5月18日党政联系会议通过)

根据学校档案工作要求,结合学院实际,制定本办法。

一、 学院档案及资料收集范围及分类

(一)党群(DQ11)

1、本单位党群向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定和批复

2、本单位党群重要会议记录、纪要

3、本单位党群的机构设置、人员任免的通知、决定。

4、本单位党建工作、二级教代会材料及工会其他工作文件材料。

(二)行政(XZ11)

1、本单位行政工作向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复

2、本单位工作计划、总结、统计报表

3、本单位重大活动形成的全套文件材料及音像资料(院庆、学术交流活动等)

4、本单位与国内外单位协作交流有关材料

5、本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报

6、本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料

(三)教学(JX11)

1、本单位教学名师、专业评估、精品课程申报、自评报告、审批等材料

2、本单位重要教学改革建设方案、规划、教学评估材料(计划、总结、师生座谈会记录、师生问卷调查表、调查分析材料等)

3、本科毕业生学籍卡片、毕业生成绩单先提交教务处、盖章后移交存档

4、新生《入学通知书》

5、本科优秀毕业设计(论文)及工作总结先提交教务处,教务处汇总后存档

6、研究生学位材料由研究生处汇总后移交

(四)科研(KY11)

1、本单位重要科研改革建设方案、规划

二、归档要求

1、党群类、行政类及其他综合材料,按年度必须在次年六月底前向档案馆移交归档;

2、教学类档案按学年度必须在每年12月底前向档案馆移交归档。毕业生成绩单由教学办确认无误暑章后,先交教务处;由教务处核实署章后统一向档案馆移交归档。

3、科研在项目完成后,经审核验收后三个月内必须归档。

4、兼职档案员按要求填写归档移交目录,一式两份,注明材料类别和所属年度,每份文件材料名称、份数、页数等。交接双方核验,无误后签名,移交表各执一份,日后备查。

5、对应当归档的各类材料,不得以任何理由不交,任何单位和个人更不得占为己有。

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